面对疫情带来的延迟开学、教工无法到岗上班等情况，山东女子学院网络信息中心多措并举、积极作为，强化基础保障，依托“企业微信”上线多项“云”服务，搭建在线事务办理和交流协作的信息化平台，为学校各项工作正常运转提供有力支撑。
强化信息化基础保障
每天不低于两次对机房物理安全和设备运行状态进行在线巡检巡查，实行信息系统安全24小时监控，积极利用政策免费申请增加400M教育网出口带宽，维护学校各信息化系统安全、稳定运行。联合教务处，共同为师生提供在线教学技术支持与指导，为“停课不停学”提供保障。
搭建企业微信平台
由校长办公室和网络信息中心共同牵头，各部门、单位积极配合，两天时间完成了全校组织架构在企业微信平台的创建和全体教职工的成功加入。目前已开通视频会议、文件共享盘、健康上报、在线填表等功能，全体教职工和各部门、单位群也已建立，这些为建立通畅的内部沟通交流机制、实现高效率数据采集和统计搭建了平台。
丰富“云”服务功能
开通网上办事大厅，上线“用印申请”“邮箱开通”“密码重置”等十几个办事流程，为学校事务办理提供便捷高效的方式；为每位教职工配备100G邮箱，开通了学校微盘和部门微盘，用于存放、共享工作文档，摆脱了办公电脑不在身边带来的各种不便；开通视频会议服务，支持300人同时在线召开视频会议，保证特殊时期工作得到及时部署；研发值班提醒程序，参与值班的人员提前一天会收到值班提醒信息，确保特殊时期的正常值班秩序。
拓展教师学术科研资源获取渠道
网络信息中心联合图书馆积极与中国教育科研网、赛尔科技公司、中国知网等进行沟通，顺利通过CARSI全资会员资格申请，并加快进行系统对接调试，搭建WEB VPN（虚拟专用网络）系统，使教师在家就可以方便的访问校内各个系统，快速获取中国知网、IEEE、Nature等学术科研资源,享受到和校园内一样的网络化信息服务。
加大应用推广培训
为方便教职工在家办公，网络信息中心还通过网站、微信公众号等平台连续推出“在家轻松办公”系列文章，详细介绍企业微信及“云”服务系统的使用方法，并开展实时在线答疑和技术支持，使企业微信平台和信息系统切实发挥作用。
