疫情防控期间，为进一步帮助学工队伍知责明责履责，学生工作部（处）制定舍长、班长、班主任、辅导员、学工办主任“五级工作日清表”，实施学生工作网格化管理，从严从紧从细从实抓好各项工作落实。
网格化，做到全面覆盖。构建学生工作网格，打造纵到底横到边的工作格局。一是建立舍长、班长、班主任、辅导员、学工办主任五级双向工作体系，畅通学校和每个学生之间的信息流转机制，确保信息流通纵深到底。二是明确各级岗位职责，确保工作到边到沿。坚持网格化定位、责任化分工，明确舍长、班长、班主任、辅导员、学工办主任岗位职责。舍长职责聚焦健康监测、信息摸排、缺寝统计、隔离同学帮扶、心理预警保健等工作；班长职责聚焦核酸抽检、缺课统计、班会活动等工作；班主任职责聚焦主题班会、家校联系、深入宿舍、学生谈心谈话等工作；辅导员职责聚焦重点人员摸排、请假审批、缺勤追踪等工作；各学院学工办主任全面统筹本单位学生工作，确保疫情防控和日常教育管理各项工作不留白、不空档。目前学校共有学院学工办主任12人，辅导员76人，班主任270人，班长428人，舍长1836人，全面覆盖全校12858名在校生的教育管理服务工作。
“日清表”，打通信息动脉。坚持知责明责履责，根据舍长、班长、班主任、辅导员、学工办主任岗位职责，细化具体工作任务，发布“五级工作日清表”，开展每日填报。发布一个月以来，“日清表”共统计发热学生76人，疑似症状12人，核酸抽检84577人次，校外集中隔离42人，居家隔离63人，居家健康监测214人次，请假离校236人，梳理心理困难、经济困难等需要重点关注的学生896人次，及时发现解决学生问题89项，帮助学校了解学生工作基本情况，为科学决策提供参考；共统计召开辅导员班主任会议98次，召开主题班会1205次，开展户外团体活动506次，谈心谈话4600人次，家校联系2926人次，深入宿舍10092间（平均每个宿舍5次）、通过各类媒体平台发文489篇，体现了学校工作部署落实情况。每日填报“五级工作日清表”，实现学生情况及时上传、学校指令有效下达，实现信息有效流转，打通了学工信息大动脉。
强职责，统筹谋划推进。坚持统筹谋划，“五级工作日清表”涵盖“一日三检两报告”情况、重点人员摸排、核酸抽检、重点人员统计、缺勤追踪统计、请假离校人数等疫情防控信息，也包含召开辅导员班主任会议、主题班会、户外活动、深入宿舍、谈心谈话、家校联系、宣传报导等教育管理内容。学工队伍每日填报“工作日清表”，有助于强化工作职责，不忘育人使命，统筹推进常规工作和重点工作、疫情防控和思想政治教育工作，实现两手抓、两手硬。
重过程，激发工作热情。坚持过程考核，各学院舍长、班长、班主任、辅导员、学工办主任逐级填报，学生工作部每日汇总公布，每周汇总分析，每月排名通报，有利于营造比学赶超的工作气氛。依托信息发布、统计排队和考核评议功能，激励辅导员班主任转变思想观念，改进工作作风，下沉学生一线，拉近师生情感，提高思政温度。坚持日常定量和年底定性考核相结合，学生工作考核由“年底一次考”转变为“平时多次比”，有利于营造干事创业的良好气氛。
